Khi nào người sử dụng cần đến dịch vụ công chứng?
Theo Khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014, công chứng được định nghĩa là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản; tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Trên thực tế, có 3 loại giấy tờ cần thường xuyên sử dụng đến dịch vụ công chứng, gồm:
– Các loại hợp đồng liên quan đến nhà ở
– Các loại hợp đồng liên quan đến quyền sử dụng đất
– Các loại văn bản thừa kế và di chúc
Một số loại giấy tờ muốn có giá trị về mặt pháp lý buộc phải tìm đến nơi cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực
Sử dụng dịch vụ công chứng tại VPCC Trần Thị Lan, khách hàng sẽ được đảm bảo những quyền lợi nào?
Thời gian giao dịch nhanh chóng
Thời gian thực hiện giao dịch nhanh chóng hơn 10 năm nay đã trở thành niềm tự hào của VPCC Trần Thị Lan. Mọi thủ tục đều được cam kết thực hiện một cách nhanh gọn, hiệu quả, chất lượng. Do đó, khi chọn công chứng, chứng thực giấy tờ tại đây, quý khách sẽ không phải lo mất quá nhiều thời gian hay công sức.
Thủ tục đơn giản, dễ dàng
Thủ tục đơn giản, không rườm rà chính là lý do khiến thời gian thực hiện giao dịch được rút ngắn tại VPCC Trần Thị Lan. Mỗi loại giao dịch công chứng sẽ cần có đủ các loại giấy tờ khác nhau. Nếu có gì không hiểu rõ, quý khách có thể liên hệ dịch vụ công chứng VPCC Trần Thị Lan bất cứ khi nào để được hướng dẫn và giải đáp tận tình.
Cung cấp dịch vụ rộng khắp ở 63 tỉnh thành
Dịch vụ công chứng VPCC Trần Thị Lan nói chung và dịch vụ công chứng hợp đồng chuyển nhượng tài sản tại VPCC Trần Thị Lan nói riêng hiện đã có mặt trên khắp 63 tỉnh thành. Tự hào là nơi cung cấp đa dạng dịch vụ như công chứng trọn gói, công chứng lấy ngay trong ngày hay công chứng tại nhà 24/7,… bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu, VPCC Trần Thị Lan đều cam kết đáp ứng được mọi nhu cầu của quý khách về giao dịch chứng thực, công chứng.
Thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm
VPCC Trần Thị Lan đảm bảo sẽ cung cấp cho quý khách đa dạng dịch vụ nhất cũng như thái độ phục vụ chuyên nghiệp, tận tâm nhất. Không chỉ khi có nhu cầu công chứng mà bất cứ khi nào có các thắc mắc trong việc chứng thực, công chứng giấy tờ,… quý khách đều có thể liên hệ VPCC Trần Thị Lan để được chỉ dẫn, giải đáp một cách nhiệt tình.
Chi phí công chứng phải chăng
Tại VPCC Trần Thị Lan, chi phí công chứng các loại giấy tờ đều được công khai trên website chính thức. Nhìn vào đó, khách hàng sẽ dễ dàng biết được loại giao dịch mà mình cần mất phí bao nhiêu. Từ đó có sự chuẩn bị đầy đủ nhất cho quy trình sử dụng dịch vụ công chứng hợp đồng chuyển nhượng.
Các khoản phí của dịch vụ công chứng đều được VPCC Trần Thị Lan cung cấp minh bạch, rõ ràng trên website
Quy trình công chứng chuyên nghiệp tại công ty công chứng VPCC Trần Thị Lan
Bước 1: Công chứng viên của VPCC Trần Thị Lan nhận hồ sơ được cung cấp bởi người có yêu cầu công chứng. Kế đến, kiểm tra hồ sơ và có thể xảy ra 3 trường hợp sau:
- TH1: Hồ sơ không đủ cơ sở pháp luật để giải quyết: Công chứng viên VPCC Trần Thị Lan giải thích rõ lý do cho khách hàng và từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- TH2: Hồ sơ thiếu một vài tài liệu: Công chứng viên VPCC Trần Thị Lan cung cấp Phiếu hướng dẫn yêu cầu bổ sung.
- TH3: Hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Công chứng viên VPCC Trần Thị Lan tiếp nhận hồ sơ và tiến hành công chứng ngay. Nếu không công chứng kịp, chuyển qua bộ phận văn phòng thụ lý, ghi vào sổ hồ sơ và cấp giấy hẹn.
Các thủ tục, giấy tờ trước khi công chứng đều phải trải qua quy trình kiểm tra, xem xét nghiêm ngặt của các công chứng viên
Bước 2:
– Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch. Nếu hợp đồng, giao dịch hợp lệ, không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội thì công chứng viên đề nghị các bên giao kết hợp đồng, giao dịch tự đọc lại dự thảo hoặc công chứng viên đọc dự thảo hợp đồng, giao dịch cho các bên nghe.
– Khi các bên đồng ý với tất cả điều khoản có trong hợp đồng, giao dịch, công chứng viên hướng dẫn các bên ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 3: Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Bộ phận văn phòng tiếp nhận hồ sơ đã ký công chứng để đóng dấu xác nhận và tiến hành thu lệ phí công chứng.
Bước 5: Sau khi hoàn tất thủ tục công chứng và thu phí, bộ phận văn phòng chuyển hợp đồng, giao dịch cho công chứng viên để các bên yêu cầu công chứng nhận lại hợp đồng, giao dịch. Đồng thời, công chứng viên cũng giao một bản chính hợp đồng, giao dịch kèm theo hồ sơ yêu cầu công chứng cho bộ phận lưu trữ.
Bước 6: Bộ phận lưu trữ nhập dữ liệu lên máy tính và lưu hồ sơ công chứng theo quy định của pháp luật.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp cùng thái độ phục vụ tận tình, trách nhiệm, VPCC Trần Thị Lan hy vọng trở thành cái tên hàng đầu được quý khách hàng tin tưởng lựa chọn. Tin chắc rằng chỉ với một lần trải nghiệm dịch vụ tại đây, mọi khách hàng đều cảm thấy hài lòng và hứa hẹn đồng hành cùng văn phòng công chứng CVN thêm nhiều lần sau nữa.
