Thủ tục mua bán xe ô tô giữa công ty và cá nhân cần những giấy tờ gì?

Đối với bên bán là công ty:

• Biên bản họp của hội đồng thành viên công ty về việc thanh lý xe
• Quyết định của giám đốc về việc thanh lý xe
• Hợp đồng mua bán xe ô tô thanh lý giữa công ty và bên mua xe (mẫu tham khảo ở trên)
• Xuất hóa đơn GTGT theo giá trên hợp đồng
• Công ty ký, đóng dấu giao cho người mua Giấy khai đăng ký xe để họ làm thủ tục sang tên

Đối với bên mua là cá nhân:

• Chứng minh thư nhân dân
• Hộ khẩu bản chính

Lưu ý: Đối với trường hợp công ty và cá nhân mua xe ô tô không cùng thành phố/tỉnh, phía công ty cần phải rút hồ sơ gốc của xe tại cơ quan công an thành phố/tỉnh (nơi đăng ký xe) để bàn lại cho bên mua. Đây là thủ tục chuyển vùng bắt buộc. 

Sau đó, bên mua có trách nhiệm đi đóng lệ phí trước bạ và thực hiện nộp hồ sơ tại địa phương mình. 

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nộp lệ phí trước bạ

Đóng lệ phí trước bạ là một khoản phí bắt buộc đối với tất cả người mua xe ô tô dù mới hay cũ. Theo đó, bên mua cần chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ, hồ sơ sau để đến Chi cục thuế quận (huyện - nơi mình đăng ký hộ khẩu) đóng phí trước bạ cho xe. 

• Giấy đăng ký xe (theo mẫu)
• Hồ sơ gốc của xe trong trường hợp mua bán khác tỉnh
• Bảo hiểm ô tô (nếu có)
• Hợp đồng mua bán xe ô tô
• Giấy tờ của chủ xe
• Tờ khai lệ phí trước bạ
• Tiền đóng phí trước bạ

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe từ công ty sang cá nhân

Bên mua cần nộp hồ sơ đề nghị đăng ký sang tên xe tại cơ quan Công an giao thông cấp quận/huyện và cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra lại các giấy tờ một lần nữa gồm:

• Giấy tờ chủ xe
• Đối chiếu bản cà số máy, số khung dán trong Giấy khai đăng ký xe với thực tế xe
• Hồ sơ đăng ký xe và cấp biển số xe

Nếu hồ sơ đảm bảo đủ đúng theo yêu cầu thì cán bộ sẽ cấp giấy hẹn, thu lệ phí đăng ký xe, trả biển số xe... Đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cán bộ sẽ hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.   

Bước 3: Thu giấy hẹn và trả giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ mới