Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

Thủ tục công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014.

Thời hạn công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất

– Thời hạn công chứng được xác định kể từ ngày thụ lý hồ sơ yêu cầu công chứng đến ngày trả kết quả công chứng.

– Thời hạn công chứng không quá 02 ngày làm việc.

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bao gồm các giấy tờ sau đây:

– Phiếu yêu cầu công chứng, trong đó có các thông tin sau:

+ Họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng;

+ Nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo;

+ Tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

– Dự thảo hợp đồng, giao dịch;

– Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

– Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định;

– Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng mà pháp luật quy định phải có.

Lưu ý: Bản sao quy định nêu trên là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không phải chứng thực.

Bước 2. Nộp hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tại tổ chức hành nghề công chứng;

Bước 3. Tiếp nhận hồ sơ công chứng hợp đồng và kiểm tra giấy tờ

Công chứng viên tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất. Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định của pháp luật thì thụ lý, ghi vào sổ công chứng.

Lưu ý: Thời gian xác minh, giám định nội dung liên quan đến hợp đồng, giao dịch, niêm yết việc thụ lý công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, dịch giấy tờ, văn bản không tính vào thời hạn công chứng.

Bước 4. Công chứng viên phổ biến quy định pháp luật về công chứng cho người yêu cầu công chứng

– Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất tuân thủ đúng các quy định về thủ tục công chứng và các quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng, giao dịch

– Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch;

Lưu ý:

Trong trường hợp có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng, giao dịch có dấu hiệu bị đe doạ, cưỡng ép, có sự nghi ngờ về năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng hoặc đối tượng của hợp đồng, giao dịch chưa được mô tả cụ thể thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ hoặc theo đề nghị của người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh hoặc yêu cầu giám định

Trường hợp không làm rõ được thì có quyền từ chối công chứng.

Bước 5. Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng

Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng

– Nếu trong dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng của hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định của pháp luật thì công chứng viên phải chỉ rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa.

– Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa chữa thì công chứng viên có quyền từ chối công chứng;

Bước 6. Công chứng viên ghi lời chứng và ký vào từng trang của hợp đồng

– Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị của người yêu cầu công chứng

– Trường hợp người yêu cầu công chứng đồng ý toàn bộ nội dung trong dự thảo hợp đồng, giao dịch thì ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

– Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất nêu trên để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG TRẦN THỊ LAN